Möchten Sie Ihre Personalprozesse digitalisieren, vereinfachen und dabei noch Zeit sparen? Smartform unterstützt Sie dabei – unkompliziert, sicher und effizient. Die Webplattform ermöglicht es Ihnen, Personaldokumente digital zu erstellen, zu bearbeiten und direkt an Behörden zu übermitteln. Ideal für Gastro- und Hotelbetriebe, die ihre HR-Aufgaben modern und ressourcenschonend gestalten wollen.

Ihre Vorteile auf einen Blick
✔ Formulare digitalisieren 
✔Smartform unterstützt die Versicherungsprodukte von ÖKK (z. B. KTG, UVG, UVG-Z) 
✔ Personalprozesse automatisieren
✔ übersichtliche digitale Dossiers
✔ nachhaltige Lösung ohne Papierchaos
✔ Spezialkonditionen, wenn Ihr Unternehmen bei ÖK versichert ist

So funktioniert Smartform
Sie erfassen einmalig die Personaldaten Ihrer Mitarbeitenden und die benötigten Formulare. Diese lassen sich beliebig oft wiederverwenden – ganz ohne manuellen Aufwand. Dadurch sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch Fehlerquellen und verbessern die Datenqualität.

Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter hatte einen Unfall und meldet diesen elektronisch über einen Link. Dabei erfasst der Mitarbeiter den Unfall selbst (Arztberichte, Unfallmeldung etc.). Das HR muss nur noch den Fall prüfen und bei Bedarf ergänzen. Ein weiterer Vorteil: Der Mitarbeiter erhält automatisch eine Fallmeldung und kann bei Bedarf weitere Dokumente hochladen. Der Zeitaufwand im Personalbereich verringert sich.

Datenschutz? Garantiert.
Smartform speichert Ihre Daten sicher auf Schweizer Servern. Dank starker Verschlüsselung bleiben alle Informationen vertraulich – ganz im Sinne Ihrer Mitarbeitenden.

Flexibel und nachhaltig
Formulare lassen sich einfach und ohnespeziellen IT-Kenntnisse anpassen. So reagieren Sie schnell auf gesetzliche Änderungen oder betriebliche Anforderungen. Ganz nebenbei leisten Sie auch einen Beitrag zur Umwelt, indem Sie den Papierverbrauch reduzieren.