Personaladministration kostet Zeit. Gerade in Hotels und Gastronomiebetrieben mit saisonalen Schwankungen, vielen Ein- und Austritten sowie zahlreichen Formularen kann der Aufwand schnell wachsen. Mit Smartform digitalisierst und automatisierst du deine Personalprozesse einfach und effizient.

Deine Vorteile auf einen Blick
✔ Personaldaten einmal erfassen und mehrfach nutzen
✔ Formulare automatisiert erstellen
✔ übersichtliche digitale Personaldossiers
✔ weniger Fehler durch automatische Datenübernahme
✔ einfaches Absenzmanagement
✔ digitale Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern
✔ sichere Datenhaltung auf Schweizer Servern
✔ nachhaltig dank weniger Papier
 

Mit der webbasierten Plattform verwaltest du Personaldaten zentral, erstellst Formulare automatisch und reduzierst den administrativen Aufwand. Mitarbeitendendaten erfasst du nur einmal und nutzst diese anschliessend für beliebig viele Formulare. Ob Eintritte, Austritte, Absenzmeldungen oder weitere Personalformulare: Smartform erstellt die benötigten Dokumente automatisch als PDF.

Gerade in Betrieben mit wechselnden Teams und Saisonpersonal hilft ein klarer Überblick. Mitarbeitende können Unfall- und Krankheitsmeldungen direkt in Smartform erfassen. Die Personalverantwortlichen werden automatisch informiert und behalten alle Fälle im Blick. Dank der Anbindung an SunetOnline lassen sich Meldungen zudem digital an ÖKK übermitteln.

Zudem vereinfacht Smartform die Verwaltung von Versicherungen. Unternehmen mit Kollektivversicherungen von ÖKK sehen Policen, Prämien und Abrechnungen direkt im Smartform-Cockpit und können An- und Abmeldungen mit wenigen Klicks übermitteln.

Auch die Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern läuft einfacher. Dank bestehender Schnittstellen leitest du Formulare direkt weiter.  
So bleibt mehr Zeit für deine Gäste statt für administrative Aufgaben.

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Überzeuge dich selbst von den Vorteilen der digitalen Personaladministration.